4. Juridische aspecten overdracht: Transparantie als basis

Veel organisaties wisselen persoonsgegevens en informatie over kinderen uit. Het niet precies weten wat is toegestaan binnen de wet- en regelgeving kan een goede samenwerking tussen professionals en een goed overgangsproces in de weg staan.

Een heel belangrijk ‘kompas’ voor het handelen is dat professionals de wettelijke opdracht hebben om altijd het belang van het kind voorop te stellen. Deze opdracht staat geformuleerd in artikel 3 van het Internationaal Verdrag voor de Rechten van het Kind (IVRK).

Daarnaast vindt uitwisseling van informatie rondom de overgang plaats op basis van het transparantiebeginsel en niet het toestemmingsvereiste. Dit vloeit voort uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In tegenstelling tot wat soms wordt gedacht, is de AVG geen belemmering voor het overdragen van persoonsgegevens. Het is andersom: De AVG is juist ontwikkeld om op zorgvuldige wijze uitwisseling van persoonsgegevens mogelijk te maken.

Het is belangrijk dat ouders al in een vroeg stadium weten dat een goede doorgaande ontwikkeling een doel is van de voorschoolse voorziening. Door hen al bij de kennismaking

op de hoogte te brengen van het beleid ten aanzien van een kind- en oudervriendelijke overgang, zal het als vanzelfsprekend worden ervaren dat er later een overdracht plaatsvindt. Door duidelijk uit te leggen wat er gedeeld gaat worden, met wie en vooral waarom, wordt voorkomen dat ouders verrast zijn. Wanneer ze daarnaast de gelegenheid krijgen om de informatie die gedeeld wordt aan te vullen, wordt tegemoetgekomen aan het eerder genoemde transparantiebeginsel binnen de AVG. 

Tips

  • Benoem aan ouders dat deze uitwisseling van gegevens gelijk staat aan de overdracht tussen groepen binnen de basisschool en van de basisschool naar het voortgezet onderwijs. 
  • Het kan voorkomen dat ouders niet willen dat informatie over hun kind wordt gedeeld met de toekomstige basisschool. Redenen hiervoor kunnen zijn dat zij en het kind een ‘nieuwe start’ willen maken, dat ze geen etiket op hun kind geplakt willen zien of dat ze privégevoelige zaken niet graag delen. Hoe je hiermee om kunt gaan, lees je op p. 73 in het UKK.
  • Wanneer een kind drie jaar is geworden, is het zinvol om het proces rondom de overdracht opnieuw met ouders te bespreken.